E-Mail-Adresse kostenlos erstellen: GMX, Web.de und Gmail Schritt für Schritt

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Eine eigene E-Mail-Adresse kostet keinen Cent, und bei GMX, Web.de oder Gmail sind Sie in wenigen Minuten fertig, wenn Sie wissen, wo Sie hinklicken müssen.

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GMX: Schritt für Schritt zur kostenlosen Adresse

GMX gehört zu den bekanntesten Anbietern in Deutschland, die Server stehen hier und die Datenverarbeitung richtet sich nach deutschem Recht. Öffnen Sie gmx.net und klicken Sie oben auf „FreeMail“. Auf der nächsten Seite wählen Sie das kostenlose Paket aus. Danach geben Sie Ihren Wunschnamen ein, also den Teil vor dem @, und GMX zeigt Ihnen sofort, ob die Adresse noch frei ist.

Ist der Name vergeben, schlägt GMX Alternativen vor oder Sie hängen eine Zahl an. Anschließend tragen Sie Vorname, Nachname, Geburtsdatum und ein sicheres Passwort ein. Eine Mobilnummer wird abgefragt, lässt sich aber in vielen Fällen überspringen, wenn Sie stattdessen eine andere E-Mail-Adresse als Kontakt hinterlegen. Nach dem Bestätigen ist das Postfach da, und Sie landen direkt im Posteingang.

Web.de: der zweite große deutsche Anbieter

Web.de funktioniert fast genauso, gehört zum selben Unternehmen wie GMX und ist ebenfalls dauerhaft kostenlos. Rufen Sie web.de auf und klicken Sie auf „FreeMail“ oder direkt auf den Button zum Anlegen eines Kontos. Sie suchen sich Ihre Wunschadresse aus, etwa vorname.nachname@web.de, und füllen das Formular mit Ihren Daten aus.

Der Unterschied zu GMX liegt vor allem im Aussehen der Oberfläche und in der Domain hinter dem @. Inhaltlich bekommen Sie bei beiden ein vollwertiges Postfach mit Kalender, Adressbuch und etwas Speicherplatz in der Cloud. Wer eine schlichte, deutsche Adresse für Behörden, Online-Shops oder den Schriftverkehr mit Vermietern und Versicherungen sucht, ist bei Web.de gut aufgehoben.

Gmail und Outlook.com: die internationalen Klassiker

Gmail von Google ist weltweit verbreitet und praktisch, wenn Sie ohnehin Android, YouTube oder Google Drive nutzen. Gehen Sie auf accounts.google.com/signup, tragen Sie Name, Wunschadresse und Passwort ein und folgen Sie den Schritten. Das Postfach bringt 15 Gigabyte Speicher mit, geteilt mit Drive und Fotos, und eine sehr gute Spam-Erkennung. Beachten Sie, dass die Daten bei einem US-Konzern liegen, was manchen beim Thema Datenschutz wichtig ist.

Outlook.com von Microsoft ist die naheliegende Wahl, wenn Sie viel mit Windows oder Office arbeiten. Die Anmeldung läuft über outlook.com mit Klick auf „Kostenloses Konto erstellen“. Sie wählen zwischen den Endungen @outlook.com und @outlook.de und legen wie üblich Name und Passwort fest. Die Oberfläche ist aufgeräumt und lässt sich gut mit dem Kalender und den Office-Programmen verbinden.

Welcher Anbieter passt zu Ihnen?

Es gibt nicht den einen besten Dienst, sondern den passenden für Ihren Zweck. Die folgende Übersicht hilft Ihnen, schnell die richtige Wahl zu treffen, ohne sich durch lange Vergleichstabellen zu arbeiten.

GMX oder Web.de für deutschen Datenschutz. Server in Deutschland, Bedienung auf Deutsch und Support in der eigenen Sprache. Ideal für Behörden, Verträge und alle, denen der Standort der Daten wichtig ist.
Gmail für Google-Nutzer. Sinnvoll, wenn Sie ein Android-Handy haben oder Drive, YouTube und den Play Store nutzen. Viel Speicher und eine starke Filterung von Werbemails.
Outlook.com für die Windows-Welt. Die beste Verzahnung mit Office, Teams und dem Kalender unter Windows. Praktisch im Büro und für alle, die ohnehin Microsoft-Programme einsetzen.

E-Mail auf dem Handy und in Outlook einrichten

Sobald die Adresse steht, wollen die meisten sie auch unterwegs lesen. Auf dem iPhone öffnen Sie Einstellungen, gehen zu „Mail“, dann „Accounts“ und „Account hinzufügen“. Wählen Sie Ihren Anbieter aus der Liste oder den Punkt „Andere“, falls er fehlt, und geben Sie Adresse und Passwort ein. Bei Android läuft es über die Gmail-App oder die Einstellungen unter „Konten“, mit dem gleichen Ablauf.

Wer am Computer das Programm Outlook nutzt, fügt das neue Postfach unter „Datei“ und „Konto hinzufügen“ hinzu. In den meisten Fällen genügen Adresse und Passwort, weil die Server automatisch erkannt werden. Klappt das nicht, finden Sie die nötigen Angaben für IMAP und SMTP auf den Hilfeseiten des jeweiligen Anbieters. Danach laufen alle Nachrichten parallel auf dem Handy, im Browser und im Programm zusammen.

Empfohlene nächste Schritte

Adresse angelegt und eingerichtet? Dann lohnt sich ein Blick auf die Punkte, die viele am Anfang übersehen, von der Anmeldung ohne Handynummer bis zum Schutz vor fremdem Zugriff. Wählen Sie unten, was als Nächstes passt:

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Häufige Fragen

Ist eine E-Mail-Adresse bei GMX, Web.de oder Gmail wirklich kostenlos?

Ja. Das Basis-Postfach kostet bei allen genannten Anbietern nichts. Finanziert wird das über Werbung und kostenpflichtige Zusatzpakete, etwa für mehr Speicher oder weniger Anzeigen. Für den normalen Schriftverkehr reicht die kostenlose Variante völlig aus.

Welcher Anbieter ist beim Datenschutz die beste Wahl?

GMX und Web.de speichern auf Servern in Deutschland und unterliegen deutschem Datenschutzrecht. Wer es noch strenger möchte, schaut sich Proton Mail aus der Schweiz an, das die Nachrichten verschlüsselt ablegt. Gmail und Outlook funktionieren tadellos, die Daten liegen aber bei US-Konzernen.

Kann ich mehrere kostenlose Adressen gleichzeitig haben?

Ja, das ist erlaubt und oft sogar sinnvoll. Viele nutzen eine seriöse Adresse für Behörden und Bewerbungen und eine zweite für Newsletter und Anmeldungen bei Shops. So bleibt der wichtige Posteingang frei von Werbung.

Was mache ich, wenn meine Wunschadresse schon vergeben ist?

Probieren Sie eine andere Schreibweise, zum Beispiel mit Punkt zwischen Vor- und Nachname, oder hängen Sie eine Zahl an. Auch ein zweiter Vorname oder ein Bezug zum Wohnort hilft. Der Anbieter zeigt Ihnen während der Eingabe direkt an, welche Variante noch frei ist.

Brauche ich für die Anmeldung zwingend eine Handynummer?

Nicht immer. Bei GMX und Web.de lässt sich die Nummer oft durch eine zweite E-Mail-Adresse ersetzen. Auch bei Gmail bietet Google die Nummer in vielen Fällen als optional an. Wie das genau klappt, lesen Sie auf der weiterführenden Seite zum Anlegen ohne Handynummer.

Eine kostenlose E-Mail-Adresse ist schnell angelegt, sobald Sie sich für einen Anbieter entschieden haben. GMX und Web.de bieten sich an, wenn Ihnen deutscher Datenschutz am Herzen liegt, Gmail und Outlook punkten mit der Anbindung an ihre jeweilige Welt. Richten Sie das Postfach gleich auf dem Handy und im Programm ein, dann haben Sie Ihre Nachrichten überall griffbereit.

Quellen: offizielle Hilfeseiten von GMX (hilfe.gmx.net), WEB.DE (hilfe.web.de) und Google (support.google.com).

⚠️ HaftungsausschlussDies ist ein unabhängiges Portal mit informativen und lehrreichen Inhalten. Wir stehen in keiner offiziellen Verbindung zu GMX, Web.de, Google, Proton oder einer anderen hier genannten Marke. Wir legen keine Konten in Ihrem Namen an und verlangen dafür kein Geld. Abläufe und Bildschirme können sich jederzeit ändern. Prüfen Sie die Angaben immer in den offiziellen Kanälen des jeweiligen Anbieters, bevor Sie einen Schritt abschließen.

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